Правила фотостудии Каприфоль

ПРАВИЛА СТУДИИ

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии, либо с начала пользования помещением фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.

1. Общие положения

1.1. Фотостудия “КАПРИФОЛЬ” располагается по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект 47 стр.4, 5 этаж, офис 922. Здание Научно-исследовательского кинофотоинститута (НИКФИ). Вход производится через главную проходную НИКФИ с ул. Викторенко напротив Финансового университета.
Пройдя проходную необходимо выйти во двор НИКФИ и пройти прямо в соседнее здание (стр.4, ориентир жёлтая пристройка), далее подняться на лифте на 5 этаж и направо до оф.922.

1.2. Обычный режим работы фотостудии – ежедневно с 9:00 до 22:00.

1.3. Для прохода на территорию студии необходимо иметь визитку студии, которую необходимо показать охране. Визитка высылается по умолчанию на whatsapp лица забронировавшего студию после оплаты бронирования.

По желанию можно выслать в telegram или на e-mail

1.4. Арендатор обязуется сообщить количество участников съемки/мероприятия за 24 часа до забронированного времени аренды для подготовки студии. В противном случае возможны заминки, ответственность за которые возлагаются на арендатора.

1.5. В целях безопасности в студии ведется видеонаблюдение.

1.6. Нахождение в студии осуществляется либо в сменной обуви либо в тапочках, которые предложит Вам администратор. Просьба предупредить всех участников съемки о необходимости сменной обуви

1.7. Обращаем ваше внимание, что администрация фотостудии не может гарантировать возможность записи чистового звука.

2. Правила аренды залов

2.1. Минимальная продолжительность аренды – 1 час. Фактическое время нахождения в студии 55 мин. За 10 мин до окончания вашего времени администратор предупредит о скором завершении съёмки. За 5 минут до окончания администратор зайдет в зал для подготовки помещения для следующего клиента.

2.2. Перемещение мебели, подвесных конструкций и замена фотофонов по просьбе арендатора производится администратором. В противном случае материальная ответственность за испорченный реквизит и оборудование перекладывается на арендатора.

2.3. Съемка с блестками, конфетти, водой заранее согласовывается с администратором и допускается при условии, что помещение будет убрано силами арендатора до конца арендованного времени. Также возможна уборка силами администратора за доп. плату – 500 руб.

2.4. Съемка с использованием пиротехники (в т.ч. с бенгальскими огнями), с ароматическими свечами, с генераторами дыма и другими устройствами и предметами производящими дым или пар в студии - ЗАПРЕЩЕНА.

2.5. Съемка с животными в студии.

Съёмку с животными необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО согласовывать с администрацией заранее. Иначе вам может быть отказано в проведении съёмки.

За такую съёмку берётся доплата 600 р/съёмка (если животных несколько, то доплата берется за каждое животное).

В студии могут сниматься только небольшие животные - маленькие собаки, утята, кролики и т.п.

Кроме того, если животное имеет обильную шерсть, то клиент ОБЯЗАН учитывать время на уборку шерсти в рамках арендованного времени.
Уборка осуществляется либо самим клиентом, либо администратором студии за дополнительную плату 500 р.

Поэтому просьба бронировать время с запасом.

2.6. Курение в студии и в неприспособленных для курения местах на территории НИКФИ запрещено. Нарушение запрета карается штрафом 10 000 руб.

2.7. В студии можно проводить мероприятия, мастер-классы, презентации, семинары, при этом стоимость аренды изменяется в соответствии с п.5.11.

2.8. Нахождение более 7 человек в зале фотостудии должно быть обязательно согласовано с администрацией. В противном случае администрация оставляет за собой право отменить бронирование.

2.9. В случае нарушения режима, правил поведения, спокойствия и общественного порядка администрация вправе незамедлительно ограничить время Вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.

2.10. После окончания съемки зал и локации в нем должны быть в том же виде, в каком они были до прихода арендатора. В арендованном помещении должен быть наведён порядок, весь реквизит должен быть сдан администратору. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съёмочного зала, в противном случае с арендатора взимается штраф в размере 2000 руб.

3. Бронирование

3.1. Студия бронируется круглосуточно по через форму онлайн-бронирования расписания на сайте. Также бронирование возможно по телефону 8-926-520-96-06 с 10:00 до 21:00.

3.2. Наиболее удобным и быстрым способом бронирования является онлайн-бронирование, поскольку в этом случае предоплата вносится в процессе бронирования, а после завершения оплаты время бронируется под арендатора моментально, что сразу же делает невозможным аренду этого времени для других посетителей сайта и также приходят смс-оповещения о бронировании и напоминание о бронировании за 1 день до даты съемки.

4. Расчет времени аренды

4.1. Началом времени бронирования студии считается заявленное в брони время, а не время фактического прибытия арендатора в студию и не фактическое время начала съемки. В случае опоздания забронированное время не продлевается на время опоздания.

4.2. Окончанием времени бронирования студии считается время за 5 мин до истечения забронированного промежутка времени. Данные 5 минут необходимы для смены арендаторов в зале. Администратор предупреждает за 10 минут до истечения забронированного промежутка времени. За 5 минут до окончания бронирования, администратор вправе войти в зал, помочь собраться и освободить помещение для следующих арендаторов.

4.3. Если студия зарезервирована следующим клиентом, то арендатор обязан покинуть студию не позже арендованного времени. При несвоевременном освобождении зала необходимо оплатить 30 минут от брони следующего после вас арендатора.

4.4. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, задержка арендатора с освобождением помещения более чем на 15 минут после окончания забронированного времени дополнительно оплачивается как стоимость получаса аренды зала, свыше 30 минут – 1 час.

4.5. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, за 15 минут до окончания аренды арендатор по согласованию с администратором может продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени.

4.6. При досрочном завершении съемки забронированное время все равно оплачивается полностью.

5. Стоимость аренды и дополнительных услуг

5.1. Зал фотостудии имеет свою стоимость, подробно расписанную на странице бронирования

5.2. Чёрный тканевый фон входит в стоимость аренды зала

5.3. Источник постоянного света Godox SL200 c модификатором - 500 р/съёмка

5.4. Флаг-отражатель и светоотражатели 5в1 и закрепляющие их устройства входят в аренду зала

5.5. Вентилятор напольный Ballu входит в стоимость аренды зала

5.6. В зоне ресепшн студии есть доступное для бронирования гримерное место. Стоимость часа аренды гримёрного места в зоне ресепшн с 9:00 до 21:00 – 300 руб./час. Уточнить свободное время для бронирования гримерного места можно во вкладке расписания.

5.7. Установка бумажного фона - 200 руб./фон

5.8. Стоимость раскатки на пол бумажного фона составляет 850 руб./пог.метр

5.9. Аренда отпаривателя – 15 минут бесплатно, 300 руб./час, 600 руб./смена 3 часа.

5.10. Использование зала под видеосъемки рассчитывается по тарифу "ВИДЕО" прописанному на странице бронирования

5.11. Аренда проектора Wanbo WB-TX1 - 500 руб./съёмка

5.12. Аренда фона тканевого, бежевого "КРАФТ" 2,2х4 м - 500 руб./съёмка

6. Предоплата

6.1. Студия бронируется при предоплате в размере 50% от общей суммы. Предоплата должна быть внесена в течении 1 часа с момента запроса на бронирование.

6.2. В случае неоплаты бронирования в течении 1 часа с момента бронирования, бронь аннулируется.

6.3. Перевод на расчетный счет от организаций. По запросу на номер 8-926-520-96-06. В этом случае расчет всегда производится по 100%-ной предоплате. Возврат оплаты за отмену бронирований, оформленных данным способом, не осуществляется.

7. Материальная ответственность

7.1 Арендуя студию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за действие лиц, находящихся в фотостудии во время съемки.

7.2. При нанесении фотостудии материального ущерба арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет сотрудник фотостудии незамедлительно обращается в полицию.

7.3. Арендатор также несет ответственность за действия и состояние всех прибывших вместе с ним посетителей.

7.4. Во избежание конфликтных ситуаций клиент вправе сфотографировать зал перед началом бронирования и использовать данную фотографию после бронирования с целью доказательства своей непричастности к загрязнению. В противном случае экспертиза администратора по состоянию зала после бронирования считается неоспариваемой.

7.5. Бумажные фоны являются расходным материалом и оплачиваются отдельно из расчета 600 руб. за каждый погонный метр испорченного фона (порыв, замятие, пятна, следы и т.д.)

7.6. Порча мебели и реквизита студии по вине арендатора оплачивается клиентом в размере стоимости ремонта или же берется полная стоимость при невозможности ремонта.

7.7. Загрязнение и порча пола и стен – 2 500 руб./кв. м

7.8. Поломка, порча, срыв с петель и загрязнение штор – 4 000 руб./шт.

7.9. Любые манипуляции с фонами производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия с фонами – 1 500 руб. штраф плюс оплата испорченного фона из расчета 850 руб./м.

7.10. Запрещено наклеивать на стены студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.

7.11. Администрация оставляет за собой право не допускать в студию и удалять из студии лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также лиц с неадекватным поведением.

7.12. За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с администрацией студии. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором.

8. Отмена аренды и возврат предоплаты

8.1. Вы можете отказаться от аренды следующими способами: непосредственно в нашей студии, позвонить или написать в WhatsApp/Telegram по телефону студии 8-926-520-96-06 с 10.00 до 22.00

8.2. Вы можете отменить аренду студии не позднее, чем за 4 дня до начала аренды (за исключением бронирования в новогодний период, см. пункт 8.5).

При отмене заказа менее чем за 4 дня администрация удерживает предоплату в полном объеме, без возможности переноса средств на другое бронирование.

Переносить бронирование можно 1 раз, сообщив о переносе не менее, чем за 3 дня до времени бронирования (за исключением бронирования в новогодний период см. пункт 8.5).

При переносе времени и даты бронирования на другое время и дату, предоплата удерживается студией в любом случае, независимо от возможной отмены или неявки клиента в перенесенные дату и время.

8.3. При отмене бронирования в день забронированного времени арендатору необходимо компенсировать 100% стоимости аренды. В противном случае арендатор попадает в черный список. Это означает, что в дальнейшем бронирование данного арендатора будет приниматься только по 100% предоплате.

8.4. Возврат денежных средств осуществляется по предварительной договоренности , на карту клиента, с которой был осуществлен платеж через систему онлайн-бронирования.

8.5 При бронировании студии на новогодний период (01.11.2023 - 01.02. 2024), отказ от бронирования с возвратом предоплаты возможен не менее, чем за 7 дней до даты бронирования.

Если до бронирования менее 7 дней, то предоплата удерживается студией, без возможности переноса средств на другое бронирование.

Также не менее чем за 7 дней возможен перенос времени и даты съёмки на другие дату и время.

8.6 Не менее чем за 1 день до съёмки, один раз, возможен перенос времени и даты бронирования в случае форс-мажорных обстоятельств с сохранением предоплаты, но без возможности переноса средств на другое бронирование.

В иных случаях перенос невозможен.

9. Парковка

9.1. На улице Викторенко и всех прилегающих улицах парковка бесплатная.

9.2. Парковка на территории НИКФИ доступна только сотрудникам и не распространяется на клиентов студии.

9.3. Заезд на территорию НИКФИ возможен только с целью погрузочно-разгрузочных работ крупногабаритного груза на 1 час. Для оформления пропуска необходимо заблаговременно сообщить марку автомобиля и гос. номер полностью

9.4. Если Вы заблудились или не можете найти место выгрузки, пожалуйста, позвоните на студийный номер телефона либо заранее запросите и изучите схему заезда на территорию НИКФИ.

9.5. Несмотря на то, что парковка рядом со зданием НИКФИ является бесплатной, соблюдение правил парковки остается за арендатором. В случае эвакуации неправильно припаркованного автомобиля администрация студии ответственности не несёт. Убедительная просьба быть внимательными при парковке, так как служба эвакуации активно следит за неправильно припаркованными автомобилями.